Jak powinien wyglądać przegląd okresowy kasy fiskalnej?

29/09/2011 10:47

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. 2008r. Nr 212, poz. 1338) określa m.in. terminy oraz zakres obowiązkowych przeglądów.

Rozdział 5, par. 15 tego Rozporządzenia mówi, że przeglądem technicznym kas należy objąć:

Stan wszystkich plomb kasy i zgodność ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją serwisu kas - w praktyce wygląda to tak, że każdy serwisant posiadający uprawnienia do serwisowania danego modelu kasy posiada plombownicę z indywidualnym numerem. Numer tej plombownicy powinien znajdować się na plombie kasy i zgadzać się z wpisem w książce serwisowej.
Stan obudowy kasy - należy sprawdzić, czy nie było prób dostania się do środka kasy poprzez wyłamanie obudowy.
Czytelność dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę - w kasach z papierową kopią paragonów można to sprawdzić na drugiej rolce papieru. W kasach z kopią elektroniczną paragonu poprzez wydrukowanie kopii ostatniego paragonu fiskalnego lub też drukując tzw. paragon techniczny o wartości 1 grosza.
Program pracy kasy i program archiwizujący, jego wersję, zgodność z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu kas - przy włączeniu kasy na wyświetlaczu ukazuje się wersja oprogramowania kasy, którą należy zweryfikować z zapisami w książce serwisowej.
Poprawność działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych - można to zrobić wystawiając paragon techniczny o wartości 1 grosza a następnie wydrukować raport dobowy. Wydruki te należy dołączyć do książki serwisowej kasy.
Poprawność działania wyświetlacza klienta.
Stan płyty głównej, pamięci fiskalnej kasy i modułu fiskalnego kasy co do zgodności z dokumentacją konstrukcyjną kasy, a wynik przeglądu wraz z zaleceniami należy wpisać do książki kasy - należy rozkręcić urządzenie i sprawdzić wszystkie elementy kasy a następnie dokonać stosownego wpisu do książki serwisowej kasy.
Sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów wewnętrznego zasilania kasy - można to zweryfikować poprzez próby wydruku testowego wykonanego bez zasilania zewnętrznego, jak również dokonując pomiarów miernikiem.