Korzyści wynikające ze stosowania kopii elektronicznej paragonu

25/09/2011 22:36

Do niedawna na rynku można było kupić kasy fiskalne wyposażone wyłącznie w rolki papierowe, gdzie jedna była przeznaczona dla klienta a drugą należało przechowywać przez okres 5 lat księgowych (podobnie jak inne dokumenty firmy). Rozporządzenie Ministra Finansów dopuściło stosowanie elektronicznego zapisu kopii paragonów i jak grzyby po deszczu zaczęły pojawiać się urządzenia wyposażone w elektroniczny nośnik danych, których najczęściej jest karta pamięci SD. Poniżej przedstawiamy korzyści wynikające z posiadania kasy fiskalnej z elektroniczną kopią paragonów.

	Kopia elektroniczna pozwala znacznie zredukować koszty zakupu rolek papieru, ich przechowywania, a w niektórych przypadkach także transportu. Wykorzystywana przez urządzenia karta SD lub microSD eliminuje konieczność druku kopii paragonów, których koszta mogą sięgać – w przypadku placówek sieciowych – milionów złotych rocznie.
	Miliony rolek papieru termicznego każdego roku trafiają do magazynów. Tam latami oczekują na ewentualną, w praktyce niemal niewystępującą kontrolę skarbową. Po tym okresie trafiają na śmietnik a w nieco lepszym, lecz rzadkim przypadku do powtórnego przetworzenia. A każda rolka to kawałek drzewa i proces technologiczny nieobojętny środowisku. Kartę SD też trzeba wyprodukować, jednak jedna karta zastępuje tysiące rolek, a ponadto, po obowiązkowym okresie przechowywania danych zapisanych na karcie, można ją ponownie, w dowolny sposób wykorzystać.
	Dane zapisywane są na karcie w sposób jawny, otwartym tekstem. Można je w bardzo prosty sposób wyszukiwać, przeglądać i raportować. Pomoże przy tym odpowiednie oprogramowanie dołączane do każdego urządzenia z kopią elektroniczną. Tej funkcjonalności nie da się nawet porównać do próby odczytania danych z przechowywanej od kilku lat rolki z zapisanymi kopiami paragonów. I nie chodzi tu tylko o fizyczny dostęp do konkretnych zapisów, ale również, jak pokazało życie, o ich jakość, czyli nieczytelność najczęściej wynikającą z klasy użytego papieru i warunków przechowywania.
	Jedna karta SD mieści informacje o ponad milionie paragonów. Rozwiązuje tym samym problem przechowywania rolek papieru, kłopotliwy z powodu wysokich standardów dotyczących temperatury, zaciemnienia i wilgotności magazynów. Karta SD, którą nawet dziecko może zamknąć w dłoni, nie wymusza specjalnych warunków przechowywania. Urządzenia Novitus z kopią elektroniczną to wygoda także dla klientów. Kasy i drukarki fiskalne z kartą SD, szczególnie te z mechanizmami „wrzuć i pracuj”, pozwalają na błyskawiczną wymianę rolki, co przekłada się na szybkość obsługi i zadowolenie klientów.
	Wszystkie dane na karcie zabezpieczone są przed zniszczeniem czy utratą. Nawet zagubienie lub uszkodzenie karty (co w praktyce nie jest łatwe) nie oznacza straconych informacji.

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą urządzeń fiskalnych z kopią elektroniczną paragonu dostępną w naszych Punktach Sprzedaży.

Informacje pochodzą ze strony internetowej www.kopiaelektroniczna.pl.

» wszystkie aktualności