KIEDY ROZPORZĄDZENIE?

Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Rozwoju wraz z KIGEiT (Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji - zrzeszająca również producentów i importerów kas fiskalnych) już od roku pracują nad nowym rozporządzeniem w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.
Na dzień dzisiejszy, wydaje się, że znamy ostateczny kształt rozporządzenia dotyczącego kas fiskalnych na 2018 rok. Nie wiadomo jeszcze kiedy zostanie podpisane rozporządzenie i czy będzie obowiązywać od stycznia 2018 roku.

W rozporządzeniu oprócz informacji technicznych jakie funkcje mają posiadać kasy fiskalne online, zawarty będzie harmonogram wymian kas pracujących na rynku. Mówi się o całkowitej wymianie w okresie 3 letnim. Na dzień dzisiejszy nie wiadomo, którzy podatnicy jako pierwsi i kiedy będą musieli wymieniać kasy fiskalne.

CO SZYKUJĄ PRODUCENCI.

Wiodący producenci już wprowadzają programy modernizacji kas fiskalnych obecnie kupowanych. Program jako pierwsza rozpoczęła firma Elzab nazywając "Kasy online ready".
Obecnie sprzedawane kasy pod nazwą "online ready" będą musiały przejść dość skomplikowaną i kosztowną operację żeby były kasami online (odczyt w urzędzie skarbowym, dostarczenie kasy do producenta, wymiana pamięci fiskalnej i koniecznych podzespołów, przesłanie z powrotem do sprzedawcy, zaprogramowanie i ponowna fiskalizacja).

Oprócz niemożliwości sprzedaży w czasie całej operacji, koszty z którymi muszą liczyć się użytkownicy to kwota około 500 zł netto (u producenta) + koszt odczytu, przesyłek i fiskalizacji (u sprzedawcy - serwisanta).

Firma Elzab podzieliła ten wydatek na 2 raty. Obecnie możemy kupić kasy 'z naklejką' "online ready" około 200 zł drożej niż dokładnie te same urządzenia w których producent nie zapewnia szybkiej modernizacji. Drugą ratą jest opłata przy samej modernizacji.

Firma Novitus wprowadziła "Promesę modernizacji urządzenia fiskalnego". Koszt i proces niemal identyczny jak w przypadku firmy Elzab. Różni się tym, że przy zakupie nic nie dopłacamy, a później albo zdecydujemy się na modernizację (koszt u producenta również około 500 zł) lub na zakup nowego urządzenia już gotowego "z rabatem do 20%, w stosunku do ceny obowiązującej".

Kolejnym wiodącym producentem jest firma Posnet, która czeka na podpisanie rozporządzenia zapewniając, że nie zostawi swoich klientów bez specjalnej oferty. Na dzień dzisiejszy wydaje się to rozsądnym posunięciem aby nie trzeba było zawierać w regulaminie modernizacji zastrzeżeń zmiany warunków tej modernizacji - jeśli rozporządzenie będzie różniło się od projektu.

CZYM BĘDĄ RÓŻNIŁY SIĘ KASY FISKALNE ONLINE OD OBECNYCH?

Koniec kopii papierowej paragonów. Dostępne będą już tylko kasy z kopią elektroniczną, która przejdzie modyfikację i będzie nazywała się pamięcią chronioną. Dla użytkownika różnicą będzie to, że nie będzie do niej swobodnego dostępu jak to ma teraz miejsce. Nie będzie można już wyjąć karty SD z urządzenia i poprzez czytnik skopiować danych na komputer.

E-paragon. Kasy nadal będą wydawały paragony w formie papierowej dla klientów, a dodatkową opcją będzie możliwość wysłania takiego paragonu elektronicznie. Do funkcjonowania e-paragonu musi powstać baza danych wszystkich klientów. Zamysł jest taki, żeby płacąc przy kasie nie podawać adresu email tylko kod nabywcy. W przyszłości może zbliżyć specjalną kartę do czytnika NFC, w który musi być wyposażone urządzenie. Kto wie, może to będzie dowód osobisty, karta płatnicza a może telefon ze specjalną aplikacją.

Kasa fiskalna + terminal płatniczy. Od samego początku prac nad nowym rozporządzeniem głośno było na temat ograniczenia obrotu gotówką. Ostatecznie w projekcie zawarto ujednolicony protokół komunikacji między kasą fiskalną a terminalem płatniczym. W praktyce oznacza to, że nowe kasy fiskalne online będzie można łączyć z większością terminali różnych akceptantów usprawniając, przyspieszając i eliminując pomyłki przy obsłudze klientów. Obecnie są takie rozwiązania ale np. jeden producent kas z jednym akceptantem - dostawcą terminali.

Gdzie ten online? Kasy będą wyposażone w interfejsy komunikacyjne do wymiany danych z repozytorium (np. połączenie kablowe LAN, WiFi czy specjalny modem GPRS). Użytkownik będzie musiał zapewnić kasie dostęp do internetu ale w myśl projektu nie musi to być na stałe. Kasy będą mogły wysyłać dane z opóźnieniem. Pierwsza wymiana będzie musiała nastąpić w momencie fiskalizacji. Kolejne... jeszcze nie wiadomo - w projekcie nie zostało to zapisane. Repozytorium z założenia to system informatyczny odbierający dane z kasy (np. paragony, paragony anulowane, raporty, informacje o dodatkowych zdarzeniach - miedzy innymi o obowiązkowych przeglądach), gromadzący je do celów analitycznych i kontrolnych.